Wydział Organizacyjno - Administracyjny
- Do zadań ogólno – organizacyjnych należą w szczególności sprawy:
1) opracowanie projektu regulaminu organizacyjnego urzędu oraz wnioskowanie o wprowadzenie w nim zmian,
2) prowadzenie kontroli wewnętrznej w ramach Wydziału,
3) sprawowanie nadzoru nad realizacją wniosków radnych i komisji przekazanych Burmistrzowi do realizacji,
4) organizacja załatwiania skarg, wniosków i listów obywateli, a w szczególności:
a) prowadzenie rejestru skarg dla całego urzędu,
b) nadzór nad terminowym załatwianiem skarg,
c) opracowywanie w tym zakresie zbiorczych analiz i sprawozdań,
5) prowadzenie spraw współpracy z innymi urzędami, instytucjami, organami pomocniczymi Rady,
6) wykonywanie zadań związanych z wyborami do Sejmu, Senatu RP, Prezydenta RP, organów samorządu terytorialnego oraz referendum,
7) prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza,
8) opracowanie i realizowanie wydatków budżetowych w ramach zadań, gospodarowanie pieczęciami Urzędu,
9) obsługa techniczno- biurowa narad i zebrań organizowanych przez burmistrza,
10) prowadzenie kancelarii Urzędu, ekspedycja korespondencji, utrzymanie centrali telefonicznej i telefaksowej,
11) prowadzenie elektronicznego rejestru faktur i pism wpływających do Urzędu (system PROTON),
12) prowadzenie tablic informacyjnych w Urzędzie,
13) przyjmowanie pism sądowych w wypadku niemożności doręczenia ich adresatowi w miejscu jego zamieszkania,
14) zabezpieczenie mienia Urzędu oraz polityka kluczy,
15) utrzymanie porządku i czystości w budynkach Urzędu,
16) obsługa kancelaryjno – biurowa Burmistrza, Zastępcy Burmistrza i Sekretarza Gminy,
17) sprawowanie ogólnego nadzoru nad stosowaniem przestrzegania przepisów Kpa oraz instrukcji kancelaryjnej w Wydziałach Urzędu,
18) prowadzenie zbiorów aktów normatywnych, przekazywanie aktualnych aktów na właściwe stanowiska pracy,
19) obsługa poczty elektronicznej Urzędu,
20) organizacja załatwiania petycji zgłaszanych przez osoby fizyczne, osoby prawne, jednostki organizacyjne niebędące osobą prawną lub grupa tych podmiotów,
21) nadzór nad terminowym rozpatrywaniem wniosków składanych w ramach informacji publicznej,
22) prowadzenie ewidencji: żłobków, niepublicznych szkół i przedszkoli, jednostek kultury. - Do zadań z zakresu spraw administracyjno – gospodarczych należą w szczególności sprawy:
1) gospodarka środkami rzeczowymi, drukami i formularzami,
2) zaopatrzenie materiałowo – techniczne na cele administracyjne, zakup sprzętu, materiałów i pomocy biurowych,
3) gospodarka odzieżą ochronną i roboczą dla pracowników narażonych na szkodliwe warunki pracy,
4) zakup materiałów biurowych, środków bhp,
5) prowadzenie archiwum zakładowego - Do zadań obsługi organów Gminy należą sprawy w szczególności:
1) obsługa organizacyjno - techniczna sesji Rady, stałych Komisji Rady oraz doraźnych Komisji Rady; w tym przekazywanie korespondencji do i od rady, komisji i radnych, oraz dyżurów Przewodniczącego Rady;
2) prowadzenie rejestru i zbioru oryginałów uchwał Rady oraz prowadzenie zbioru aktów prawa miejscowego;
3) przekazywanie radnym materiałów na sesje Rady;
4) przekazanie uchwał Rady organom nadzoru;
5) prowadzenie spraw związanych z przekazywaniem uchwał Rady do Dziennika Urzędowego Województwa Podkarpackiego;
6) prowadzenie spraw związanych z ogłaszaniem i publikowaniem uchwał w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Radomyśl Wielki;
7) przekazywanie uchwał wydziałom oraz jednostkom organizacyjnym, celem realizacji;
8) sporządzanie protokołów z sesji Rady;
9) prowadzenie rejestru i zbioru interpelacji, zapytań i wniosków radnych oraz przekazywanie ich do realizacji;
10) obsługa załatwiania skarg, wniosków i petycji należących do właściwości rady, w tym prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Rady;
11) opracowywanie projektów planów pracy i sprawozdań z działalności Komisji Rady;
12) sporządzanie protokołów, wniosków i opinii z posiedzeń Komisji stałych i doraźnych Rady;
13) przygotowywanie projektów uchwał, stanowisk Rady, podejmowanych z inicjatywy radnych, Komisji Rady;
14) prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami o stanie majątkowym radnych;
15) organizowanie szkoleń sołtysów i radnych;
16) prowadzenie spraw związanych z organizacją wyborów Sołtysów, Rad Sołeckich, Przewodniczącego Zarządu Osiedla i Zarządu Osiedla;
17) opracowywanie projektów statutów określających organizację i zakres działania sołectw i osiedla oraz realizowanie spraw związanych z przeprowadzeniem w tym zakresie konsultacji z mieszkańcami;
18) przygotowywanie od strony kancelaryjno – biurowej obsługi zebrań wiejskich;
19) obsługa organizacyjno-techniczna narad sołtysów;
20) prowadzenie spraw związanych z wyborami ławników, a w szczególności dotyczących przyjmowania zgłoszeń kandydatów na ławników i przeprowadzania wyborów przez Radę oraz przekazywania, archiwizowania i brakowania dokumentacji zgromadzonej w związku z realizacją tego zadania;
21) sporządzenie miesięcznych wykazów udziału radnych w sesjach i komisjach Rady, w celu naliczenia i wypłaty diet;
22) sporządzanie i przekazywanie sprawozdań statystycznych dotyczących Rady na potrzeby statystyki państwowej;
23) obsługa kapituły odznaki honorowej "Zasłużony dla Miasta i Gminy Radomyśl Wielki”. - Do zadań z zakresu spraw kadrowych należą w szczególności sprawy:
1) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu,
2) prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem pracy przez osoby fizyczne na podstawie umów cywilno-prawnych,
3) sprawozdawczość z zakresu spraw osobowych(zatrudnienia ,czasu pracy),
4) zadania bezpieczeństwa i higieny pracy wynikające z obowiązujących w tym zakresie przepisów,
5) zadania związane z przyjmowaniem, powoływaniem, zwalnianiem i odwoływaniem pracowników samorządowych oraz kierowników jednostek organizacyjnych gminy,
6) prowadzenie spraw związanych z odbyciem służby przygotowawczej,
7) organizowanie pracy związanej z dokonywaniem okresowych ocen pracowników samorządowych,
8) prowadzenie praktyk uczniowskich i studenckich oraz organizacja robót publicznych i prac interwencyjnych,
9) opracowywanie wniosków o nadawanie odznaczeń pracowników samorządowych,
10) organizowanie szkolenia, kształcenia i doskonalenia zawodowego pracowników,
11) prowadzenie zadań związanych z działalnością socjalną prowadzoną w urzędzie. - Do zadań z zakresu spraw wojskowo-obronnych należą w szczególności sprawy:
1) wykonywanie czynności wynikających z ustawy o obronie Ojczyzny i aktach wykonawczych do ustawy,
2) przygotowanie i prowadzenie rejestracji osób, które ukończyły 18 lat życia na potrzeby założenia ewidencji wojskowej,
3) przygotowanie dokumentacji oraz udział w kwalifikacji wojskowej,
4) wydawanie zadań związanych z reklamowaniem osób posiadających odpowiednie kwalifikacje lub zajmujących określone stanowiska od obowiązku służby wojskowej,
5) wykonywanie zadań związanych z planowaniem i realizacją świadczeń osobistych i rzeczowych na potrzeby Sił Zbrojnych,
6) współpraca z jednostkami wojskowymi, Szefem WCR, Policja, zakładami pracy, instytucjami i innymi organami gminy w realizacji zadań związanych z obronnością,
7) wykonywanie zadań obronnych wynikających z obowiązujących aktów normatywnych. - Do zadań z zakresu ochrony ludności, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego należą w szczególności sprawy:
1) wykonywanie czynności wynikających z ustawy o obronie ludności i obronie cywilnej i aktach wykonawczych do ustawy,
2) weryfikacja i analiza poprawności działania systemu powszechnego ostrzegania i alarmowania ludności o zagrożeniach,
3) wykonywanie czynności wynikających z ustawy o zarządzaniu kryzysowym i aktach wykonawczych do ustawy,
4) prowadzenie działań związanych z monitorowaniem, planowaniem, reagowaniem na zagrożenia na terenie gminy,
5) współdziałanie w zwalczaniu klęsk żywiołowych i usuwania ich skutków,
6) wykonywanie zadań ochrony ludności wynikających z obowiązujących aktów normatywnych. - Do zadań z zakresu spraw przeciwpożarowych należą w szczególności sprawy:
1) wykonywanie czynności wynikających z ustawy o Ochotniczych Strażach Pożarnych i aktach wykonawczych do ustawy,
2) nadzorowanie działalności OSP,
3) prowadzenie dokumentacji i obsługi techniczno–kancelaryjnej OSP,
4) współdziałanie z Wojewódzką i Powiatową Komendą Państwowej Straży Pożarnej w zakresie ochrony przeciwpożarowej,
5) prowadzenie spraw z zakresu p.poż. w Urzędzie. - Do zakresu spraw związanych z bezpieczeństwem publicznym należą w szczególności sprawy:
1) ładu i porządku publicznego,
2) współdziałania z Policją oraz z innymi instytucjami w zakresie bezpieczeństwa i porządku publicznego,
3) przygotowywanie dla potrzeb Rady Miejskiej informacji o stanie bezpieczeństwa publicznego na terenie gminy,
4) współdziałanie w realizacji gminnych i ponad gminnych programów zwalczania przestępczości,
5) przyjmowanie zgłoszeń od organizatorów imprez masowych i zgromadzeń publicznych. - Do zakresu informacji niejawnej należą sprawy:
1) realizacja zadań specjalnych określonych w przepisach szczególnych stanowiących informację niejawną,
2) prowadzenie dziennika ewidencji dokumentów niejawnych. - Do zakresu zdrowia i zwalczania uzależnień należą sprawy:
1) zapewnienie pomocy i warunków dla masowych akcji profilaktycznych,
2) współpraca z instytucjami i organizacjami w zakresie przeciwdziałania patologiom społecznym, ochrony zdrowia i pomocy niepełnosprawnym,
3) współpraca w zakresie udzielania dotacji organizacjom pożytku publicznego realizującym zadania dotyczące zdrowia i zwalczania uzależnień,
4) prowadzenie rejestru żłobków i klubów dziecięcych, w tym: wydawanie zaświadczeń o dokonaniu wpisy, przygotowywanie decyzji o odmowie wpisu oraz wykreślenia z rejestru,
5) prowadzenie spraw profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych wynikających z ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi, ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii oraz z uchwał Rady Miejskiej w tym zakresie,
6) współorganizowanie i nadzór nad wypoczynkiem dzieci z rodzin, w których występują trudności wychowawcze, współpraca w tym zakresie z Kuratorem Oświaty i GOPS,
7) nadzór nad punktami konsultacyjnymi ds. uzależnień
8) kontrola przestrzegania zasad obrotu napojami alkoholowymi,
9) kontrola czasu pracy placówek handlowych, gastronomicznych i usługowych. Do zadań w zakresie ewidencji ludności należą w szczególności sprawy:
1) rejestrowanie danych w rejestrze PESEL i aktualizacja rejestru mieszkańców;
2) prowadzenie spraw związanych z nadawaniem numeru PESEL oraz zmianą numeru PESEL;
3) usuwanie niezgodności w rejestrze PESEL;
4) wykonywanie czynności związanych z realizacją obowiązku meldunkowego przez cudzoziemców;
5) wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu na pobyt stały lub czasowy;
6) udostępnianie danych osobowych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL i wydawanie zaświadczeń;
7) przyjmowanie formularzy zgłoszeń: zameldowania i wymeldowania stałego lub czasowego wyjazdu i powrotu z zagranicy
8) prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach o wymeldowanie
i zameldowanie;
9) sporządzanie okresowych sprawozdań statystycznych z zakresu ewidencji ludności,
10) prowadzenie i aktualizacja Centralnego Rejestru Wyborców i sporządzanie spisu wyborców;
11) prowadzenie spraw związanych z głosowaniem korespondencyjnym, głosowaniem przez pełnomocnika oraz wydawaniem zaświadczeń o prawie do głosowania;
12) prowadzenie postępowań o wpisaniu do stałego rejestru wyborców;
13) sporządzania i przekazywanie meldunków kwartalnych do KBW;
14) wprowadzanie wniosków do Rejestru Danych Kontaktowych;
15) sporządzanie wykazu dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu;
16) sporządzanie wykazów statystycznych w zakresie ewidencji ludności.
17) dokonywanie zastrzeżeń oraz cofanie zastrzeżeń nr PESELDo zadań w zakresie dowodów osobistych należą w szczególności sprawy:
1) przyjmowanie wniosków o dowód osobistych, wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość oraz kodów PUK
2) współpraca z USC w sprawie usuwania niezgodności w danych osobowych (osobom wyrabiającym dowód osobisty)
3) przyjmowanie zgłoszeń o utracie dowodu osobistego oraz o uszkodzeniu dowodu osobistego
4) udzielenie stronom i instytucjom, które udowodnią swój interes prawny wszelkich informacji i wiadomości z archiwum dokumentów dowodowo- osobowych,
5) odbiór dowodów osobistych i kodów PUK od Policji i wprowadzenie ich do systemu.- Obsługa Punktu nadawania uprawnień Profilu Zaufanego w Urzędzie
Do podstawowego zakresu działania USC należy:
1) sporządzanie aktów urodzeń, małżeństw, zgonów;
2) wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego (skróconych, zupełnych, wielojęzycznych oraz wielojęzycznych standardowych formularzy wydawanych z systemu odpisów i zaświadczeń);
3) wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa;
4) wydawanie zaświadczeń stwierdzających, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo;
5) wydawanie zezwoleń na zawarcie małżeństwa przed upływem ustawowego okresu oczekiwania;
6) dokonywanie czynności materialno – technicznych w sprawach:
a) przeniesienia do rejestru stanu cywilnego w drodze transkrypcji zagranicznego dokumentu stanu cywilnego,
b) rejestracji urodzenia albo zgonu, które nastąpiły poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej i nie zostały tam zarejestrowane oraz rejestracji urodzenia, zawarcia małżeństwa albo zgonu, które nastąpiły poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej jeżeli w państwie zdarzenia nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego,
c) uzupełnienia aktu stanu cywilnego,
d) sprostowania aktu stanu cywilnego,
e) unieważnienia aktu stanu cywilnego,
f) unieważnienia wzmianki dodatkowej;
7) przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński;
8) przyjmowanie oświadczeń w sprawach:
a) uznania ojcostwa i wydawanie zaświadczeń z rejestru stanu cywilnego o uznaniu ojcostwa;
b) nadania dziecku nazwiska w trybie art. 90 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
c) zmiany imienia dziecka,
d) powrotu małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa;
9) prowadzenie archiwum USC;
10) bieżące prowadzenie rejestru stanu cywilnego polegające na nanoszeniu zmian dotyczących stanu cywilnego osób, w oparciu o prawomocne orzeczenia sądów, ostateczne decyzje, odpisy z akt stanu cywilnego oraz inne dokumenty mające wpływ na treść lub ważność aktu, w formie wzmianek dodatkowych;
11) prowadzenie akt zbiorowych;
12) zamieszczanie przypisków do aktów stanu cywilnego;
13) powiadamianie innych urzędów o sporządzonych aktach stanu cywilnego i zarejestrowanych zmianach;
14) dołączanie wzmianek dodatkowych o rozwodach, separacji lub unieważnieniu małżeństwa orzeczonych w państwach Unii Europejskiej w oparciu o Rozporządzenie Rady (WE) Nr 2201/2003 z dnia 27 listopada 2003 r. dotyczące jurysdykcji oraz uznawania i wykonywania orzeczeń w sprawach małżeńskich oraz w sprawach dotyczących odpowiedzialności rodzicielskiej, uchylające rozporządzenie (WE) nr 1347/2000;
15) dołączanie wzmianek dodatkowych i zamieszczanie przypisków w aktach stanu cywilnego na podstawie orzeczeń sądów państw obcych lub rozstrzygnięć innych organów państw obcych, jeżeli orzeczenia te podlegają uznaniu na podstawie przepisów Kodeksu postępowania cywilnego lub innych właściwych przepisów;
16) prowadzenie postępowań z zakresu zmiany imion i nazwisk;
17) przygotowywanie projektów wniosków o nadanie medalu „Za długoletnie pożycie małżeńskie” oraz organizowanie uroczystości długoletniego pożycia małżeńskiego;
18) organizowanie uroczystości 100 – lecia urodzin;
19) prowadzenie korespondencji z polskimi konsulatami oraz obcymi placówkami konsularnymi w zakresie realizowanych spraw;
20) występowanie o nadanie numeru PESEL dla dzieci nowonarodzonych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej;
21) występowanie o zmianę numeru PESEL;
22) wprowadzanie do rejestru PESEL zameldowania dziecka w związku ze sporządzeniem aktu urodzenia;
23) usuwanie niezgodności w rejestrze PESEL;
24) realizowanie zleceń przeniesienia aktów do rejestru stanu cywilnego;
25) wydawanie zaświadczeń z rejestru stanu cywilnego o stanie cywilnym;
26) wydawanie decyzji odmownych z zakresu rejestracji stanu cywilnego;
27) prowadzenie spraw z zakresu oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy w postaci testamentu allograficznego;
28) sporządzanie i przesyłanie sprawozdań statystycznych w zakresie USC dla potrzeb statystyki państwowej.
Siedzibą Urzędu Stanu Cywilnego w Radomyślu Wielkim jest budynek Urzędu Miejskiego w Radomyślu Wielkim, Rynek 32 oraz sala reprezentacyjna mieszcząca się w budynku, Rynek 28, w której przyjmowane są uroczyste oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński oraz organizowane uroczystości jubileuszu długoletniego pożycia małżeńskiego.
Urzędem Stanu Cywilnego kieruje Kierownik przy pomocy Zastępcy Kierownika USC
Wydział Funduszy i Promocji.
- Do zakresu funduszy i rozwoju gminy należą sprawy:
1) wnioskowanie o środki unijne i krajowe oraz rozliczanie pozyskanych środków,
2) współdziałanie z krajowymi i regionalnymi instytucjami zarządzającymi, pośredniczącymi i wdrażającymi programy, przewidujące dofinansowanie ze środków pomocowych,
3) prowadzenie baz danych o miejskich projektach dofinansowanych ze środków pomocowych,
4) sprawy związane z opracowanie strategii gminy i jej aktualizacja
5) sprawy związane z gminnym programem rewitalizacji - Do zakresu promocji i rozwoju gminy należą sprawy:
1) przygotowanie informacji dla środków masowego przekazu,
2) analizowanie publikacji prasowych i reagowanie na krytykę prasową dotyczącą działalności burmistrza i urzędu,
3) współpraca z gazetami lokalnymi, radiem, telewizją regionalną w zakresie przekazywania informacji o pracy samorządu i jednostek organizacyjnym gminy,
4) opracowywanie materiałów i wydawanych biuletynów, folderów i innych materiałów informacyjnych i promocyjnych dotyczących gminy, współpraca w tym zakresie jednostkami organizacyjnymi gminy i innymi instytucjami,
5) prowadzenie kroniki gminy - Do zadań z zakresu współpracy z organizacjami pozarządowymi i pomocniczymi gminy należą sprawy:
1) konsultowania z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami wymienionymi w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie projektów aktów normatywnych w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji;
2) przygotowywanie projektów uchwał rocznych programów współpracy gminy z organizacjami pozarządowymi oraz sporządzanie sprawozdań z wykonania programu współpracy z organizacjami pozarządowymi
3) zlecania organizacjom pozarządowym oraz podmiotom wymienionym realizację zadań publicznych
4) prowadzenie i aktualizowanie bazy adresowej organizacji pozarządowych - Do zadań z zakresu prowadzenia Punktu Obsługi Inwestora (POI) należą sprawy:
1) przygotowywanie kompletnej oferty inwestycyjnej gminy, jej weryfikacja i aktualizacja, w tym nadzór nad danymi niezbędnymi do jej opracowania;
2) aktualizacja danych dotyczących oferty inwestycyjnej na portalu gminy oraz dbałość i aktualność informacji, w tym nadzór nad administratorem strony w tym zakresie;
3) weryfikacja oferty inwestycyjnej i działań POI pod kątem zgodności ze „Strategią rozwoju społeczno-gospodarczego gminy",
4) organizacja/ udział w organizowanych przez JST działaniach promujących ofertę inwestycyjną gminy;
5) udzielanie informacji przedsiębiorcom/ inwestorom, w tym prezentacja posiadanej przez gminę oferty inwestycyjnej;
6) organizowanie w razie potrzeby wizyt lokalizacyjnych inwestorów na terenie gminy i współdziałanie z innymi podmiotami w tym zakresie, asystowanie inwestorom w niezbędnych procedurach administracyjnych i prawnych na poziomie gminy, występujących w trakcie realizacji projektu inwestycyjnego;
7) opieka po inwestycyjna dla firm łącznie ze wsparciem firm, które już działają na terenie gminy;
8) współdziałanie z podmiotami zaangażowanymi w obsługę inwestora na szczeblu ponad gminnym, w szczególności z Polską Agencją Inwestycji i Handlu, Specjalnymi Strefami Ekonomicznymi i innymi partnerami regionalnymi;
9) znajomość i przestrzeganie standardów obsługi inwestora na każdym etapie działania” Do zadań z zakresu zabytków
1. prowadzenie gminnego rejestru zabytków dóbr kultury oraz wnioskowanie do Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków o wpis do rejestru zabytków,
2. współdziałanie z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w zakresie użytkowania obiektów zabytkowych.
Wydział Finansowo - Budżetowy
- Do zadań związanych z planowaniem i wykonanie budżetu należą w szczególności sprawy:
1) opracowanie projektu budżetu gminy,
2) sporządzenie bilansu rocznego,
3) opracowywanie okresowych informacji o realizacji budżetu,
4) przygotowanie projektów uchwał Rady w zakresie spraw przewidzianych prawem finansowym,
5) opracowywanie propozycji dyrektywnych wskaźników finansowych dla gminnych jednostek organizacyjnych,
6) kontrola przestrzegania dyscypliny budżetowej,
7) współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową oraz Izbami i Urzędami Skarbowymi,
8) nadzór i kontrola finansowa w jednostkach podporządkowanych gminie,
9) planowanie i realizacja wydatków osobowych, ubezpieczeń społecznych pracowników Urzędu oraz innych osób, którym zlecono pracę,
10) wykonywanie czynności związanych z zaciąganiem kredytów i pożyczek, - Do zadań związanych z księgowością budżetową oraz tworzeniem i rozliczaniem funduszy należą w szczególności sprawy:
1) prowadzenie księgowości analitycznej i syntetycznej kosztów i wydatków budżetowych,
2) prowadzenie ewidencji analitycznej inwestycji,
3) prowadzenie spraw obsługi finansowo – księgowej Urzędu,
4) prowadzenie księgowości zadań powierzonych i zleconych,
5) sporządzanie sprawozdań finansowych jednostkowych i zbiorczych,
6) prowadzenie ewidencji środków trwałych w Urzędzie,
7) współdziałanie w zakresie prowadzenia zakładowej działalności socjalnej,
8) obsługa płacowa pracowników Urzędu, osób fizycznych wykonujących prace na podstawie umów cywilnoprawnych oraz wypłaty diet radnych, obliczanie zasiłków, składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, naliczanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, sporządzanie informacji rocznej o wysokości uzyskanego dochodu oraz indywidualnych rocznych rozliczeń pracowników
9) obsługa finansowo - księgowa projektów i programów podpisanych przez Gminę, a realizowanych przez Urząd, finansowanych lub współfinansowanych ze środków pomocowych, - Do zadań związanych z majątkiem Gminy należą w szczególności sprawy:
1) prowadzenie rachunkowości i urządzeń księgowych w zakresie gospodarki nieruchomościami dotyczącej użytkowania wieczystego, dzierżawy i sprzedaży mienia,
2) prowadzenie kontroli spraw majątkowych w jednostkach organizacyjnych Gminy,
3) prowadzenie ewidencji księgowej związanej z podatkiem VAT. Do zadań związanych z funduszem sołeckim, udzielaniem i rozliczaniem dotacji należą w szczególności sprawy:
1) udzielanie i rozliczanie dotacji dla niepublicznych szkół i przedszkoli,
2) prowadzenie rozliczeń między gminami z tytułu uczęszczania dzieci do placówek wychowania przedszkolnego
3) prowadzenie funduszu sołeckiego
4) rozliczanie dotacji organizacjom pozarządowym i innym podmiotom realizującym zadania publiczne
Wydział Podatków i Opłat.
- Do zadań związanych z księgowością podatków i opłat należą w szczególności sprawy:
1) prowadzenie ewidencji księgowej podatków i opłat lokalnych oraz opłat: skarbowej i eksploatacyjnej,
2) dokonywanie rozliczeń sołtysów z inkasa zobowiązań pieniężnych i innych należności podatkowych oraz inkasenta wyznaczonego na teren miasta z pobranych opłat targowych,
3) kontrola terminowości wpłat należności przez podatników oraz podejmowanie czynności zmierzających do zastosowania środków egzekucyjnych, takich jak upomnienia i tytuły wykonawcze,
4) prowadzenie ewidencji i aktualizacja tytułów wykonawczych, prowadzenie postępowania zabezpieczającego,
5) wyliczanie 2% odpisu podatku rolnego przekazywanego do Izby Rolniczej,
6) sporządzanie zaświadczeń, w szczególności o: niezaleganiu lub stwierdzających stan zaległości,
7) prowadzenia postepowań podatkowych w sprawach: odroczeń terminów płatności, rozkładania na raty oraz umorzenia zaległości w podatkach i opłatach,
8) sporządzenie sprawozdań finansowych oraz z pomocy publicznej. - Do zadań związanych z wymiarem podatków i opłat lokalnych należą w szczególności sprawy:
1) prowadzenie w programie komputerowym kont podatkowych osób fizycznych i prawnych z podatków: od nieruchomości, rolnego i leśnego, łącznego zobowiązania pieniężnego oraz podatku od środków transportowych, a także wymiar podatków,
2) przyjmowanie i weryfikacja informacji podatkowych oraz deklaracji podatkowych,
3) prowadzenie postepowań w sprawie wysokość podatku rolnego, podatku od nieruchomości, podatku leśnego od osób prawnych,
4) przygotowanie projektów uchwał w zakresie podatków i opłat lokalnych,
5) wydawanie zaświadczeń w zakresie danych posiadanych w ewidencji podatkowej,
6) prowadzenie rejestru podań, odwołań w sprawie wymiaru, umorzenia, ulg, rozkładania na raty podatków i opłat,
7) opracowywanie decyzji w związku z podaniami i odwołaniami wymienionymi w ust. 4,
8) sporządzanie sprawozdań statystycznych prowadzonych podatków i opłat,
9) prowadzenie kontroli terenowej w zakresie podatków i opłat,
10) prowadzenie punktu poboru opłaty skarbowej,
11) wykonywanie obowiązków organu podatkowego w granicach upoważnień Burmistrza. - Do zadań zleconych należą sprawy:
1) kontroli ubezpieczeń obowiązkowych u rolników należą sprawy prowadzenia kontroli spełnienia przez rolników obowiązku ubezpieczenia OC i ubezpieczenia budynków rolniczych,
2) zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej.
8. Do zadań związanych z opłatami za gospodarowanie odpadami komunalnymi w szczególności sprawy:
1) naliczanie , pobór , rozliczanie
2) egzekucja opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi. - Do zakresu spraw związanych z działalnością gospodarczą należą w szczególności sprawy:
1) wydawanie zezwoleń oraz naliczanie opłat na sprzedaż napojów alkoholowych oraz prowadzenie ewidencji wydanych zezwoleń, Gospodarczej, dokonywanie wpisów i zmian, (w tym zawieszeń, wznowień i wykreśleń) w ewidencji działalności gospodarczej, obsługa systemu CEIDG,
2) pobieranie oświadczeń o wartości sprzedanego alkoholu. Do zakresu spraw związanych z przedsiębiorczością należą w szczególności sprawy:
1) prowadzenie spraw dotyczących ewidencji działalności gospodarczej, w tym: przyjmowanie i wydawanie potwierdzeń przyjęcia wniosku CEIDG-1 do Centralnej Ewidencji I Informacji o Działalności Gospodarczej, dokonywanie wpisów i zmian, (w tym zawieszeń, wznowień i wykreśleń) w ewidencji działalności gospodarczej, obsługa systemu CEIDG,
2) prowadzenie ewidencji innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie.
11. Do zakresu spraw związanych innych spraw związanych z gospodarstwem rolnym należą w szczególności sprawy:
1) wydanie zaświadczenia potwierdzającego pracę w gospodarstwie rolnym,
2) przyjmowanie wniosków o poświadczenie prowadzenia gospodarstwa rolnego w oparciu o Ustawę o kształtowaniu ustroju rolnego z dnia 11 kwietnia 2003 r.
Wydział Budownictwa i Inwestycji.
- Do zadań w zakresie inwestycji i remontów należą w szczególności sprawy:
1) prowadzenie, koordynacja inwestycji w zakresie zadań gminy oraz czuwanie nad prawidłową realizacją zadań w tym zakresie,
2) przygotowywanie wieloletnich i rocznych przedsięwzięć inwestycyjnych gminy,
3) opracowywanie projektów planów finansowych dotyczących inwestycji gminnych i analizowanie możliwości ich wykonania,
4) udział w przeglądach stanu technicznego obiektów gminnych jednostek organizacyjnych i budynków administracyjnych Urzędu,
5) prowadzenie i koordynacja zadań z zakresu budowy, przebudowy w obiektach gminnych jednostek organizacyjnych,
6) nadzór nad efektywnym wykorzystaniem środków finansowych z budżetu gminy przeznaczonych na zadania inwestycyjne,
7) przygotowanie decyzji o warunkach zabudowy i decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego,
8) prowadzenie nadzoru inwestorskiego nad zadaniami, które nie wymagają ustanowienia inspektora nadzoru,
9) prowadzenie spraw w zakresie remontów, konserwacji budynków Urzędu oraz znajdujących się w nich urządzeń,
10) nadzór nad utrzymaniem obiektów budowlanych we właściwym stanie technicznym. Do zadań z zakresu planowania przestrzennego należą w szczególności sprawy:
1) sporządzanie studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy,
2) sporządzanie prognozy skutków wpływu ustaleń planu zagospodarowania przestrzennego na środowisko przyrodnicze oraz skutków budowy dużych obiektów handlowych w przypadku ustalenia terenów przeznaczonych pod te obiekty,
3) sporządzanie miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
4) wydawanie wypisów i wyrysów z planu zagospodarowania przestrzennego,
5) prowadzenie rejestru planów miejscowych, gromadzenie materiałów związanych z tymi planami oraz właściwe ich przechowywanie,
6) wydawanie decyzji o sposobie tymczasowego zagospodarowania terenu,
7) wydawanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu oraz stwierdzenie ich wygaśnięcia,
8) gromadzenie odpisów decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej dotyczących zagospodarowania terenu oraz badanie ich zgodności z ustalonymi warunkami zabudowy i zagospodarowania terenu,
9) prowadzenie rejestru wydanych decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu oraz zamieszczanie w publicznie dostępnych wykazach decyzji określonych przepisami o ochronie środowiska,
Wydział Ochrony Środowiska i Gospodarki Komunalnej
- Do zadań związanych z ochroną środowiska należą w szczególności sprawy:
1) przeprowadzanie postępowania w sprawie oceny oddziaływania na środowisko przed wydaniem decyzji w sprawie planowanego przedsięwzięcia mogącego znacząco oddziaływać na środowisko,
2) nakładanie obowiązków dotyczących zapobiegania, ograniczenia lub monitorowania oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko,
3) sprawowanie kontroli przestrzegania i stosowania przepisów o ochronie środowiska w zakresie objętym właściwością burmistrza,
4) sporządzanie gminnych programów ochrony środowiska uwzględniających wymagania określone w polityce ekologicznej państwa,
5) sporządzanie raportów z wykonania programów i przedstawianie ich radzie,
6) gromadzenie informacji uproszczonych o rodzaju, ilości i miejscach występowania substancji stwarzających szczególne zagrożenie dla środowiska i okresowe przekładanie ich wojewodzie,
7) udostępnianie informacji o środowisku i jego ochronie, znajdujących się w posiadaniu burmistrza,
8) prowadzenie publicznie dostępnych wykazów danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie,
9) wydawanie decyzji o odmowie udostępnienia informacji,
10) udzielanie pomocy organizacjom ekologicznym w ich działalności w dziedzinie ochrony środowiska,
11) opiniowanie programów gospodarki odpadami opracowanych przez wytwórców odpadów niebezpiecznych,
12) opiniowanie wniosków o zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie odzysku i unieszkodliwiania odpadów,
13) naliczanie opłat za gospodarcze korzystanie ze środowiska,
14) sporządzanie sprawozdań dotyczących gospodarowania odpadami,
15) wydawanie zezwoleń na usunięcie drzew lub krzewów z terenu nieruchomości,
16) wymierzenie kar pieniężnych za samowolne usuwanie drzew lub krzewów,
17) zapewnienie czystości i porządku na terenie gminy oraz tworzenie warunków niezbędnych do ich utrzymania poprzez planowanie budowy, utrzymanie i eksploatację instalacji i urządzeń do odzysku lub unieszkodliwienia odpadów komunalnych ( w tym utrzymanie Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych),
18) prowadzenie ewidencji zbiorników bezodpływowych w celu kontroli częstotliwości ich opróżniania oraz w celu opracowania planu rozwoju sieci kanalizacyjnej,
19) prowadzenie ewidencji przydomowych oczyszczalni ścieków w celu kontroli częstotliwości i sposobu pozbywania się komunalnych osadów ściekowych oraz w celu opracowania planu rozwoju sieci kanalizacyjnych,
20) nadzór nad realizacją obowiązków właścicieli nieruchomości określonych w art. 5 ustawy o utrzymaniu w czystości i porządku w gminie,
21) wykonywanie bieżących napraw i remontów, utrzymywanie i zarządzanie grobami i cmentarzami wojennymi,
22) opiniowanie projektów prac geologicznych i planu ruchu zakładu górniczego. - Do zadań związanych z gospodarką komunalną należą w szczególności sprawy:
1) nadzór nad funkcjonowaniem urządzeń do odprowadzania wód deszczowych z terenów komunalnych oraz funkcjonowaniem systemu zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków,
2) czuwanie nad realizacją zadań wynikających z wieloletniego planu rozwoju i modernizacji urządzeń wodociągowych i urządzeń kanalizacyjnych Gminy,
3) opiniowanie taryf na usługi wodociągowe i kanalizacyjne,
4) nadzór nad funkcjonowaniem systemu usuwania odpadów komunalnych (stałych i płynnych), prowadzenie wycinkowej kalkulacji kosztów i cen za usługi komunalne,
5) nadzorowanie właściwego utrzymania terenów komunalnych
6) określenie wielkości zadań w zakresie spraw gospodarki komunalnej objętej dotacją przedmiotową oraz rozliczanie dotacji.
7) utrzymanie zieleni i czystości na obiektach rekreacyjnych, sportowych i placach zabaw. - Do zadań z zakresu rolnictwa należą sprawy:
3) prowadzenie nadzoru gospodarki łowieckiej w lasach niepaństwowych,
4) przyjmowanie i przekazywanie zgłoszeń o podejrzenie choroby zakaźnej u zwierząt oraz monitorowanie chorób zakaźnych,
5) przyjmowanie informacji o pojawieniu się chorób i szkodników, wzywanie do wykonania określonych czynności,
6) nakazywanie posiadaczom gruntu rolnego zniszczenia zasiewów lub nasadzeń o nieodpowiedniej zdrowotności,
7) prowadzenie spraw z zakresu statystyki rolnej,
8) przeprowadzanie postępowania w sprawie oddziaływania na środowisko w zakresie:
- pozwolenia wodnoprawnego ,
- zalesiania i gospodarki leśnej,
9) wykonywanie obowiązków wynikających z zakresu ustawy o ochronie zwierząt,
10) przekazywanie do schroniska psów bezpańskich,
11) wydawanie zezwoleń na hodowlę psów raz uznanych za agresywne,
12) rozstrzyganie sporów o przywrócenie stosunków wodnych na gruntach do stanu poprzedniego,
13) współdziałanie z Gminną Spółką Wodną,
14) udział w rozprawach wodno- prawnych,
15) realizacją ustawy Prawo Wodne polegającej na naliczaniu opłat za zmniejszanie naturalnej retencji terenowej (t.j. Dz.U. 2025r, poz. 960),
16) udział w okresowych przeglądach wałów ochronnych i innych urządzeń zabezpieczających przed powodzią
17) prowadzenie ewidencji szkód i strat popowodziowych i innych klęsk żywiołowych.
Wydział Dróg i Gospodarki Nieruchomościami
- Do zadań w zakresie dróg gminnych należy w szczególności:
1) utrzymanie, ochrona, kontrola dróg gminnych, parkingów w tym ocena stanu ich nawierzchni,
2) prowadzenie ewidencji dróg i obiektów inżynieryjnych w drogach gminnych,
3) przygotowanie dokumentacji do przetargów dot. remontów bieżących nawierzchni dróg gminnych (przegląd techniczny, nadzór nad przygotowaniem wstępnych kosztorysów, przygotowywanie dokumentacji technicznej, wyznaczanie odcinków nawierzchni dróg gminnych,
4) nadzór nad organizacją ruchu na drogach publicznych i lokalnych,
5) nadawanie statusu drogi gminnej,
6) wydawanie zezwoleń na wykorzystanie dróg w sposób szczególny,
7) prowadzenie spraw w zakresie zezwoleń i opłat za zajecie pasa
8) nadzór nad funkcjonowaniem oświetlenia ulicznego i rozliczanie kosztów jego utrzymania.
9) zapewnienie właściwego utrzymania letniego i zimowego gminnych dróg, chodników , placów i przejść dla pieszych oraz współpraca z innymi zarządcami dróg w tym zakresie,
10) przygotowanie i opiniowanie zezwoleń na prowadzenie transportu drogowego w zakresie ustalonym ustawą,
11) określenie sposobu korzystania z przystanków autobusowych położonych na terenie gminy,
12) prowadzenie spraw związanych z inwestycjami w zakresie dróg gminnych,
13) nadzór, przeglądy i zlecenia remontów przystanków autobusowych na terenie gminy. - Do zadań z zakresu gospodarki nieruchomościami należą w szczególności sprawy:
1) prowadzenie ewidencji gruntów mienia gminnego,
2) ustalanie cen za grunty, budynki i urządzenia,
3) zarządzanie gruntami stanowiącymi mienie gminne,
4) naliczanie opłat związanych ze wzrostem lub obniżeniem wartości nieruchomości w związku z uchwaleniem lub zmianą miejscowego planu zagospodarowania oraz wykonaniem uzbrojenia,
5) kierowanie wniosków do Wydziału Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego o regulacje stanu prawnego nieruchomości komunalnych,
6) prowadzenie pełnego postępowania w zakresie gospodarowania mieniem komunalnym, a w szczególności:
- nabycia mienia na własność gminy,
- zbycia nieruchomości,
- przekazywania mienia komunalnego w zarząd, w użytkowanie,
7) przygotowywanie oświadczeń Burmistrza o wykonaniu lub niewykonaniu prawa pierwokupu,
8) przekształcenie prawa użytkowania wieczystego przysługującego osobom fizycznym w prawo własności,
9) przygotowanie dokumentów w zakresie czasowego zajęcia mienia komunalnego,
10) ubezpieczenie mienia gminy,
11) opiniowanie zgodności proponowanego podziału nieruchomości
12) prowadzenie książek obiektów budowlanych. - Do zadań z zakresu geodezji należą w szczególności sprawy:
1) prowadzenie spraw związanych z podziałami geodezyjnymi
2) przygotowywanie opinii do wstępnego projektu podziału nieruchomości
3) przyjmowanie spraw związanych z rozgraniczeniami nieruchomości i przekazywanie w formie zlecenia uprawnionym geodetom
4) prostowanie omyłek w aktach własności ziemi,
5) prowadzenie spraw z zakresu nazewnictwa miejscowości, ulic, numeracji porządkowej nieruchomości - Do zadań z zakresu gospodarki mieszkaniowej należą w szczególności sprawy:
1) załatwianie wniosków o przydział mieszkania z zasobów komunalnych,
2) załatwianie wniosków o zamianę mieszkań komunalnych,
3) sporządzanie list osób spełniających warunki do wskazania mieszkania, zamiany z urzędu, eksmisji na podstawie wyroków sądowych,
4) prowadzenie obsługi kancelaryjno- technicznej Społecznej Komisji Mieszkaniowej. - Do zadań w zakresie zamówień publicznych należą w szczególności sprawy:
1) Prowadzenie zadań związanych z planem postępowań o udzielenie zamówień, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych,
2) przyjmowanie zleceń (w postaci dokumentacji uzgodnionej ze zleceniodawcą) na udzielenie zamówień publicznych od: komórek organizacyjnych Urzędu, gminnych jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej
3) Opiniowanie wniosków o rozpoczęcie postępowania w sprawie udzielania zamówienia publicznego,
4) Opracowywanie ogłoszenia o zamówieniu publicznym,
5) Opracowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
6) Przeprowadzanie postepowania w sprawie udzielania zamówienia publicznego wraz z wyborem wykonawcy, o ile Burmistrz nie postanowi inaczej,
7) Przygotowywanie umowy (aneksu do umowy) o zamówienie publiczne,
8) Sporządzanie sprawozdań z realizacji zamówienia publicznego,
9) Kompletowanie i przechowywanie dokumentacji zamówień publicznych,
10) Monitorowanie przebiegu zamówień publicznych,
11) Gromadzenie informacji o charakterze planistycznym i sprawozdawczym dotyczących realizacji zamówień publicznych,
12) Prowadzenie systematycznej współpracy z osobami uczestniczącymi w postepowaniu o zamówienia publiczne w zakresie sporządzania dokumentacji w okresie planowania i przygotowania postępowań,
13) Prowadzenie postępowań przy zamówieniach do 130.000 zł netto (w zakresie zadań Wydziału Budownictwa i Inwestycji oraz Wydziału Dróg i Gospodarki Nieruchomościami) m.in. przygotowanie ofert na wykonawstwo, projektowanie i nadzór inwestorski.